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Segunda à Sexta das 09:00 às 18:00
Valley - Uma empresa 100% focada em Tabelionatos de Notas

Actus – Software Web com recursos de IA para Tabelionatos de Notas

"GESTÃO, AGILIDADE e SEGURANÇA em um único sistema."
Conheça o Actus, sistema Web com recursos avançados de IA, integrado ao E-Notariado, ONR e com recursos de Gestão de Atendimento, Indicadores e meios de pagamento para Tabelionato de Notas.

Conheça o Actus Fale com a gente
IA, Provimento 213
Ambiente web
Suporte Seg–Sex

Ferramentas ideais
para sua equipe

IA, Financeiro Integrado, Minutas inteligentes e Gestão total para Notários.

Mais agilidade e
segurança

Processos padronizados, reaproveitamento de dados e log de operações garantem rastreabilidade total das ações.

Suporte ao cliente
de segunda à sexta

Atendimento humano das 09:00 às 18:00, com equipe especializada e exclusiva para Tabelionato de Notas.

Quem Somos

Uma empresa dedicada exclusivamente
para Tabelionatos de Notas.

O cartório é uma instituição essencial em nosso sistema jurídico, desempenhando um papel crucial na autenticação e validação de documentos e atos. Por essa razão, é fundamental ter um sistema sólido e eficiente que possa garantir a segurança das informações, oferecer um atendimento ágil e eficaz aos cidadãos, agilizar o trabalho dos colaboradores e oferecer ao tabelião um controle e monitoramento abrangente e absoluto de todas as atividades do seu estabelecimento.

E é aí que surge a Valley Sistemas, uma empresa dedicada exclusivamente à informatização de Tabelionatos de Notas.

Contamos com uma equipe de profissionais especializados em direito notarial e registral, que estão constantemente se atualizando por meio de cursos e participação em eventos especializados, seguindo as normas estaduais, provimentos dos Tribunais de Justiça e do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), e mantendo-se alinhados com as diretrizes e inovações do Colégio Notarial.

Nosso sistema

Sobre o Actus.

Apresentamos um inovador sistema, 100% Web, idealizado para ser prático e rápido, oferecendo recursos integrados com IA, E-Notariado, ONR, Meios de pagamento, Gestão de atendimento e Indicadores para os Tabelionatos de Notas.

O Actus foi cuidadosamente desenvolvido com o intuito de disponibilizar aos tabeliães de notas as mais recentes tecnologias, a fim de atender com agilidade e segurança às necessidades de seus clientes.

Com uma arquitetura moderna e ambiente Web, o Actus incorpora a facilidade de rodar em todos os navegadores da internet, podendo ser instalado em ambiente local ou em nuvem.

Nosso sistema está plenamente em conformidade com as diretrizes e atualizações legais dos Tribunais de Justiça e do CNJ, principalmente nos quesitos do Provimento 213/2026.

Recursos do Actus

Tudo o que o seu Tabelionato
precisa em um único sistema.

Setor de Firma

Reconhecimentos, sinais públicos, autenticações, carta de sentença e apostilamentos com agilidade. Estoque de selos automatizado, consulta ao Detran para evitar fraudes, preenchimento automatizado dos cadastros.

Setor de Escrituras

Controle de documentos, cadastro de imóvel padrão ONR, geração de minutas padronizadas e editor próprio com substituição automática de variáveis. IA integrada para agilizar a lavratura.

Gerenciador de imagens eletrônicas

Pesquisas personalizáveis, OCR, reconhecimento imediato de QR-Codes, digitalização em lote e assinaturas digitais nos documentos.

Controle Financeiro

Múltiplos caixas, monitoramento de entradas/saídas, escrituração automática das movimentações e dos depósitos prévios. Integração com o Aurum (sistema financeiro com conciliação bancária).

Selagem

Controle de estoques de selos e papéis de segurança, distribuição para guichês, retornos e vinculação aos atos praticados.

Índice de atos praticados

Pesquisas fáceis, rápidas e inteligentes para encontrar os atos lavrados — cartões de firmas, sinais públicos e escrituras.

Gerador de Orçamento

Orçamento unificado para firmas e escrituras, com assinatura digital e envio em PDF, Word ou Excel, sem bloquear o sistema.

Cadastro de Pessoas Unificado

Coração do sistema. Cadastros reutilizáveis e versionáveis, evitando redigitação e aproveitando dados em todos os setores.

Biometria

Controle de acesso ao sistema e identificação ou prova presencial de clientes com sensores biométricos usados pelos cartórios e DETRAN.

Código de Barras / QR-Code

Geração em qualquer documento produzido pelo sistema, facilitando a captura de dados posteriores e validação via site.

Cadastro de Cartórios

Sinal público, documentação para escrituras, registradores (ARISP) e demais entidades de relacionamento do tabelionato.

Links Parametrizáveis

Acesso facilitado a CPF/CNPJ (RFB), ITBI (Prefeituras), ITCMD (Governo do Estado) e demais portais de consulta.

Interface Web

Otimizada para uso em navegadores de internet, facilitando o aprendizado e praticamente sem instalações.

Actus-Contato

O cliente solicita serviços pelo site do cartório, preenchendo dados e enviando documentos digitais — agilizando a solicitação.

Correntistas

Controle de correntistas pós-pagos (faturas e boletos com PIX) e pré-pagos (saldo e recarga de crédito).

Gestão de Senhas

Gestão completa do atendimento: emissão de senhas por tipo de serviço, chamada por guichê, painel de chamadas e distribuição equilibrada da fila entre os escreventes.

Indicadores

Os números do Tabelionato em tempo real — atos praticados, produtividade por escrevente, tempo de atendimento e movimentação financeira — para decisões baseadas em dados.

Agenda

Agendamentos vinculados a orçamentos ou pedidos, via site ou escrevente, aproveitando atos anteriores do cartório.

Integrações

Comunicação, consultas obrigatórias e integração com serviços públicos.

Central de Indisponibilidade
E-Protocolo ARISP
E-Notariado (CCN)
CNJ — Justiça Aberta
CGJSP / TJ Selo Digital
COAF
SEFAZ
IBGE
CENSEC / CANP
Receita Federal — DOI / DOI-TU
Colégio Notarial — CCN
Parceiros

Parcerias que levam o seu Tabelionato
ainda mais longe.

Trabalhamos ao lado de empresas especializadas no universo cartorário para entregar soluções completas, do balcão de atendimento aos indicadores de gestão.

Voxel & Dasti

Desde 2012 desenvolvendo software próprio, seguro e sob medida para cartórios. Uma parceria que complementa o Actus com gestão de atendimento e inteligência de dados.

Conhecer a Voxel & Dasti
Produtos do parceiro

Indicadores e BI para Tabelionatos de Notas

Conecta-se com segurança ao Actus e transforma os dados do cartório em indicadores de receita, prazos, desempenho de escreventes e retrabalho, com painéis prontos e alertas.

  • Dashboards prontos
  • Modo TV
  • Alertas de prazos
Quero conhecer o DINDICADORES

Gestão de senhas e atendimento

Organiza o atendimento ao público em tempo real: totem de autoatendimento, guichês, painel de chamada em TV e pesquisa de satisfação, com filas acompanhadas ao vivo.

  • Tempo real
  • Painel de chamada
  • Satisfação
Conhecer o DSGA
Conheça o sistema

Pronto para mudar o patamar do seu cartório?

Fale com a nossa equipe e descubra como o Actus pode trazer mais agilidade, segurança e produtividade para o dia a dia do seu Tabelionato.

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Estamos prontos para entender as necessidades do seu Tabelionato e mostrar como o Actus pode ajudar.

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